V‑Plan Organization Structure（VPOS）は、 ソフトウェアではなく ドキュメント群によって構成される業務形態モデルです。

そのため、VPOS の「UI」は画面操作ではなく、 Excel（運用ブック）と PDF（ガイドライン／マニュアル／各種ガイド）の 構造・見方・読み方を統一するためのデザインルールとして整理しています。

本ページでは、VPOS Ver.1.1.0 に含まれる主要ドキュメントの UI構造（どこを見ればよいか／どう読み進めるか） をまとめます。

1. ガバナンス運用ブック（Excel）の UI構造

運用ブックは、VPOS の中核となる「実務台帳」です。 各シートは 判断 → 根拠 → 記録 → 承認 → 改訂 の流れで構成されています。

シート構造（UI）

• Vocabulary 専門語を一般企業向け表現へ統一する語彙表。 → 他シートの用語を迷わず読めるための UI 基盤。
• RiskCheck 8つのリスク区分、リスクスコア、根拠条文を一覧化。 → 判定結果と根拠が同じ画面で確認できる UI。
• ApprovalFlow リスクレベル別の承認フローと記録要否。 → 「誰が承認するか」が一目で分かる UI。
• DataClass 情報分類ごとの利用可否・承認要否・外部送信可否。 → 情報の扱いを誤らないための UI。
• LogRecord 判断根拠、レビュー結果、証跡管理。 → 記録の抜け漏れを防ぐ UI。
• Exception 例外条件の確認と相談要否。 → 例外処理の判断を迷わない UI。
• ChangeLog 改訂日、変更理由、承認者、周知方法。 → 改訂履歴を追いやすい UI。

UIの統一ルール

• 左側：判断／右側：根拠
• 色は最小限（強調は1色のみ）
• 凡例は必ず上部に配置
• 「迷う余地」を減らすためのミニマル設計

2. ガイドライン（PDF）の UI構造

ガイドラインは 全15章＋付録 の体系で構成されています。

UI構造の特徴

• 章ごとに「目的 → 判断基準 → 実務 →記録 →例外」の順で統一
• 巻末に運用チャート4種を配置（視覚的UI）
• 現場向けクイックガイドを付録として同梱

読み進める際のUIポイント

• 章頭の「目的」を必ず読む → その章が何を統制するためのものかが分かる。
• 例外処理は「8条件」で統一 → UIとしての一貫性がある。
• 承認・記録は必ず「役割分離」で整理 → UIとしての判断の迷いを減らす。

3. 社内AI運用マニュアル（PDF）の UI構造

利用者向けの最低限ルールをまとめた資料。 UIは「迷わず読めること」を最優先に設計。

UI構造の特徴

• 禁止事項 → 推奨事項 → 基本フロー → 例外対応 の順で統一
• 章ごとに「やってよい／やってはいけない」を明確に区分
• 図表は最小限、文章中心のミニマルUI

4. 仕様書の書き方ガイド（PDF）の UI構造

指示品質を揃えるためのガイド。 UIは「粒度の統一」を中心に設計。

UI構造の特徴

• 作業範囲（タスク境界）を最初に提示
• 原典・出力形式・禁止事項を同じUIで整理
• そのまま使えるテンプレートを巻末に配置

5. タスク境界ガイド（PDF）の UI構造

AIが扱う作業範囲を明確にするためのガイド。

UI構造の特徴

• 境界の基本単位（1ページ／1セクション／1文書）を冒頭で提示
• 境界の決め方を4ステップで統一
• NG例を視覚的に示すUI

6. AIトラブル逆引き辞典（Excel）の UI構造

現場で起きる不調を分類し、改善の手がかりを示すツール。

UI構造の特徴

• 症状 → 原因分類 → 対応テンプレート の三段構造
• F_load／F_context／A_diffusion の三軸で分類
• 40症例以上を同じUIで統一

ドキュメントUIガイドの目的（まとめ）

VPOS の UI は、 「迷わず読める」「判断が揃う」「記録が抜けない」 という 3つの原則で設計されています。

• Excelは 判断 → 根拠 → 記録 → 承認 → 改訂 の流れ
• PDFは 目的 → 判断基準 → 実務 → 記録 → 例外 の流れ
• UIはすべて ミニマルで統一

VPOSはソフトウェアではなく、 業務形態モデルとしてのドキュメントUIを重視しています。