7 Core Assets(7つの中核運用資産)
V-Plan Organization Structure(VPOS)
企業のAI活用を、統制可能な業務運用へ整えるための
7つの中核運用資産。
VPOSは、組織のAI運用を揃えるための業務形態モデルです。
本ページでは、そのVPOSを実務に落とし込むための
7つの中核運用資産 を紹介します。
企業のAI活用を、統制可能な業務運用へ整えるための
運用ガバナンス・パッケージです。
2026年7月、VPOSの中核資料をVer.1.1.0へ改訂しました。
ガイドライン本体は全15章の体系へ再編し、
監査ログ、承認プロセス、インシデント管理、
データ管理までを運用基準として整理しています。
運用ブック(Excel)は、各判定と根拠条文を
結びつけたリスクスコア方式へ刷新し、
あわせて運用ブックの使い方に特化した活用ガイドを新たに同梱しています。
■ 提供内容(7つの中核運用資産)
VPOSは、組織のAI運用を揃えるために必要なルール、
実務、記録、例外対応、
改訂管理、境界管理、現場改善を、
7つの中核運用資産として整理したパッケージです。
ガイドラインを配って終わるのではなく、
現場で運用し、記録し、見直せる状態までを
見据えて設計しています。
1. AI運用ガバナンス・ガイドライン(PDF / Ver.1.1.0)
AI運用の判断基準と統制原則を定める中核文書です。
(AI運用ガバナンスの前提と課題認識 → 詳細はこちら)
全15章に加え、巻末には運用チャート4種と
現場向けクイックガイドを収録しています。
AIを業務で扱う際の優先順位、責任分界、
例外処理、監査、記録、改訂の考え方を
体系的に整理しています。
主な内容
- 優先順位体系(直接指示、原典、基本ルール、例外処理)
- 原典照合、推測抑制、品質低下への対応
- 例外処理フロー(8条件)
- 作業範囲の考え方と責任分界
- ガイドライン改訂プロセス
- 監査、ログ、証跡管理
- 承認プロセスと役割分離
- インシデント管理、データ管理
- 巻末付録:運用チャート4種、現場向けクイックガイド
→ AIの出力をそのまま前提にせず、
人の判断と組織の統制のもとで扱うための判断基準と統制原則
を整えます。
監査やレビューで必要になる記録・責任・判断根拠を、
運用ルールとして整理した文書です。
注:本ガイドラインは法的助言やコンプライアンス保証を
提供するものではありません。
2. VPOSガバナンス運用ブック(Excel / Ver.1.1.0)
AI運用を実務で回すための管理台帳です。
Ver.1.1.0では、リスク管理の考え方を見直し、
各シートをガイドライン本体の該当条文と
紐づけました。
そのため、判定結果だけでなく、
なぜその判断になるのかを根拠とともに確認しやすい
構成になっています。
主な構成
Vocabulary:専門語を一般企業向け表現へ統一する語彙表RiskCheck:8つのリスク区分、リスクスコア、根拠条文ApprovalFlow:リスクレベル別の承認フローと記録要否DataClass:情報分類ごとの利用可否、承認要否、外部送信可否LogRecord:判断根拠、レビュー結果、証跡管理Exception:例外条件の確認と相談要否ChangeLog:改訂日、変更理由、承認者、周知方法奥付:版数、著作権、文書管理情報
→ ガバナンスを文書だけで終わらせず、
確認、承認、記録、例外対応、改訂履歴までを
一連の運用として残すための実務基盤です。
統制・可視化を支える中核資産でもあります。
3. VPOSガバナンス運用ブック 活用ガイド(PDF / Ver.1.1.0)
運用ブックを現場で使い始めるための実務ガイドです。
(補助台帳の目的と役割 → 詳細はこちら)
運用ブックを受け取っても、最初は「どのシートを、
どの順番で、どう使うのか」が分かりにくいことがあります。
この活用ガイドでは、実務シートごとの目的、使い方、注意点を整理し、
業務開始から改訂履歴管理までの標準フローを示しています。
→ ツールを配布するだけで終わらせず、
導入初期の迷いを減らし、定着を助けるための補助資料です。
4. 社内AI運用マニュアル(PDF / Ver.1.1.0)
利用者向けの共通ルールを整理した運用マニュアルです。
現場で起きやすい事故の多くは、悪意ではなく、
入力情報や出力の扱いに関する認識差から生まれます。
このマニュアルでは、日常利用に必要な最低限のルールを、
利用者向けに分かりやすく整理しています。
主な内容
- 入力してよい情報、入力してはいけない情報
- AI出力の扱い方
- 禁止行為
- 推奨される利用方法
- 基本的な運用フロー
- 例外時の対応
- AIの限界
- 教育、研修、更新ルール
→ 現場の判断ばらつきを抑え、
利用者間で共有すべき安全ラインと基本ルールを
揃えるための基礎資料です。
5. 仕様書の書き方ガイド(PDF / Ver.1.1.0)
AIへの指示品質を揃えるための作成ガイドです。
AI活用では、出力品質の差が、入力や指示の曖昧さから
生まれることが少なくありません。
このガイドでは、AIに渡す仕様書や指示書を、
どのような粒度と形式で整えるべきかを整理しています。
主な内容
- 作業範囲(タスク境界)
- 原典の扱い
- 出力形式
- 禁止事項
- 例外処理の指示
- そのまま使える仕様書テンプレート
→ 指示の曖昧さを減らし、担当者ごとの書き方の差による
成果物のばらつきを抑えるための、指示品質標準化ガイドです。
6. タスク境界ガイド(PDF / Ver.1.1.0)
AIが扱う作業範囲を明確にするための境界管理ガイドです。
AIは、指示が曖昧なときに、必要以上の補完や拡張を
行うことがあります。
このガイドでは、作業対象をどの単位で切り分け、
どこまでを処理範囲とするかを整理しています。
主な内容
- タスク境界の基本単位(1ページ、1セクション、1文書)
- 境界の決め方(4ステップ)
- 境界逸脱のNG例
- タスク境界テンプレート
→ 作業範囲を明確にし、不要な推測や範囲外処理を抑えるための
境界管理ガイドです。
7. V-Plan AIトラブル逆引き辞典(Excel / Ver.1.1.0)
AI利用時の不調やズレを整理し、改善の手がかりを探すため
の実務ツールです。
( AIトラブル逆引き辞典→ 詳細はこちら)
「回答が浅い」「途中で止まる」「話題がずれる」といった
現場の困りごとは、感覚的に対処されがちです。
この辞典では、そうした症状を分類し、原因の見立てと
対応テンプレートを整理しています。
主な内容
F_load(負荷系)F_context(文脈混入系)A_diffusion(拡散・ズレ系)- 40症例以上
- 原因分類
- 対応テンプレート
→ 現場で起きる「うまく動かない」を言語化し、
再現性のある改善対応につなげるための補助資産です。
■ 同梱物(1点)
README(納品案内)
このパッケージで整えられること
VPOSは、単にAI利用ルールを示すだけの
資料集ではありません。
組織のAI運用を実務として回し、記録し、
見直し、統制していくための運用資産群です。
判断基準、承認、情報分類、記録、例外対応、
改訂管理、指示品質、作業境界、現場改善までを、
組織として揃えていくための運用資産群として設計しています。
そのため、個人の使い方に依存しやすいAI活用を、
部署で回せる運用へ、さらに組織で説明できる運用へ
整えていく土台として活用できます。